Acuerdo sobre el tratamiento de datos
Entre ImprimeBay y las imprentas registradas
Ultima actualizacion: septiembre de 2026
1. Objeto y partes
El presente acuerdo regula el tratamiento de los datos personales de los clientes finales en el marco de los pedidos realizados a traves de la plataforma ImprimeBay, gestionada por Factory of Code - FCO SRL (ImprimeBay), y la imprenta registrada (la Imprenta). Se aplica desde el momento del registro de la Imprenta en la plataforma.
2. Datos transmitidos
Con ocasion de cada pedido, ImprimeBay transmite a la Imprenta los datos necesarios para su ejecucion: nombre y apellidos o razon social del cliente, direccion de correo electronico, direccion de entrega y de facturacion, numero de telefono cuando se facilite, NIF o numero de identificacion fiscal cuando se facilite, detalles del pedido y archivos de impresion cargados por el cliente.
3. Papel de las partes
ImprimeBay y la Imprenta actuan como responsables del tratamiento autonomos e independientes en el sentido del articulo 4 del Reglamento (UE) 2016/679. Cada parte determina de forma autonoma los fines y medios del tratamiento de los datos de que dispone y responde de su propia actuacion. El presente acuerdo no constituye corresponsabilidad ni relacion de encargado del tratamiento.
4. Finalidades permitidas
La Imprenta trata los datos recibidos exclusivamente para la ejecucion del pedido, la produccion, la entrega, la atencion al cliente y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables. Queda prohibido todo uso con fines de marketing directo, elaboracion de perfiles o cesion a terceros en ausencia de una base juridica autonoma y de la informacion adecuada facilitada al cliente por la propia Imprenta.
5. Conservacion y supresion
Cada parte conserva los datos durante el tiempo necesario para sus propios fines y conforme a las obligaciones legales, incluida la conservacion decenal de los documentos fiscales. Los archivos de impresion son conservados por ImprimeBay durante el periodo necesario para la gestion del pedido y de eventuales reclamaciones; la Imprenta procede a la supresion de los archivos de sus sistemas una vez cumplidas las finalidades de produccion y asistencia.
6. Solicitudes de los interesados
Cada parte gestiona de forma autonoma las solicitudes de ejercicio de derechos recibidas directamente de los interesados. Cuando una solicitud afecte a datos en poder de la otra parte, esta prestara sin dilacion indebida la cooperacion necesaria y, en todo caso, dentro de un plazo que permita cumplir los terminos legales.
7. Violaciones de datos
Cada parte notificara a la otra, sin dilacion indebida y en todo caso dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al conocimiento, toda violacion de datos personales que afecte a datos objeto del presente acuerdo, facilitando la informacion necesaria para permitir las valoraciones y los cumplimientos de su respectiva competencia.
8. Seguridad
Cada parte adopta medidas tecnicas y organizativas adecuadas conforme al articulo 32 del Reglamento. La Imprenta esta obligada en particular a custodiar los archivos de impresion recibidos con medidas idoneas para impedir el acceso no autorizado, la difusion y el uso para fines distintos de la ejecucion del pedido.
9. Duracion
El presente acuerdo produce efectos durante toda la vigencia del registro de la Imprenta en la plataforma. Las obligaciones de confidencialidad, seguridad y conservacion subsisten tras la extincion de la relacion mientras los datos permanezcan en poder de las partes.