Accordo sul trattamento dei dati
Tra ImprimeBay e le tipografie registrate
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
1. Oggetto e parti
Il presente accordo disciplina il trattamento dei dati personali dei clienti finali nell'ambito degli ordini effettuati tramite la piattaforma ImprimeBay, gestita da Factory of Code - FCO SRL (di seguito ImprimeBay), e la tipografia registrata (di seguito la Tipografia). Si applica dal momento della registrazione della Tipografia sulla piattaforma.
2. Dati trasmessi
In occasione di ogni ordine, ImprimeBay trasmette alla Tipografia i dati necessari all'evasione: nome e cognome o ragione sociale del cliente, indirizzo email, indirizzo di consegna e di fatturazione, numero di telefono ove fornito, partita IVA o codice fiscale ove fornito, dettagli dell'ordine e file di stampa caricati dal cliente.
3. Ruolo delle parti
ImprimeBay e la Tipografia agiscono quali titolari del trattamento autonomi e indipendenti ai sensi dell'art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679. Ciascuna parte determina autonomamente finalita e modalita del trattamento dei dati di cui dispone e risponde del proprio operato. Il presente accordo non costituisce contitolarita ne rapporto di responsabile del trattamento.
4. Finalita ammesse
La Tipografia tratta i dati ricevuti esclusivamente per l'evasione dell'ordine, la produzione, la consegna, l'assistenza al cliente e l'adempimento degli obblighi fiscali e contabili. E vietato ogni utilizzo per finalita di marketing diretto, profilazione o cessione a terzi in assenza di una base giuridica autonoma e di idonea informativa resa al cliente dalla Tipografia stessa.
5. Conservazione e cancellazione
Ciascuna parte conserva i dati per il tempo necessario alle proprie finalita e nel rispetto degli obblighi di legge, ivi compresa la conservazione decennale dei documenti fiscali. I file di stampa sono conservati da ImprimeBay per il periodo necessario alla gestione dell'ordine e delle eventuali contestazioni; la Tipografia provvede alla cancellazione dei file dai propri sistemi una volta esaurite le finalita di produzione e assistenza.
6. Richieste degli interessati
Ciascuna parte gestisce autonomamente le richieste di esercizio dei diritti ricevute direttamente dagli interessati. Qualora una richiesta riguardi dati nella disponibilita dell'altra parte, questa presta senza ingiustificato ritardo la cooperazione necessaria, e comunque entro un termine che consenta il rispetto dei termini di legge.
7. Violazioni dei dati
Ciascuna parte notifica all'altra, senza ingiustificato ritardo e comunque entro quarantotto ore dalla conoscenza, ogni violazione di dati personali che coinvolga dati oggetto del presente accordo, fornendo le informazioni necessarie a consentire le valutazioni e gli adempimenti di rispettiva competenza.
8. Sicurezza
Ciascuna parte adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del Regolamento. La Tipografia e tenuta in particolare a custodire i file di stampa ricevuti con misure idonee a impedirne l'accesso non autorizzato, la diffusione e l'utilizzo per finalita diverse dall'esecuzione dell'ordine.
9. Durata
Il presente accordo produce effetti per tutta la durata della registrazione della Tipografia sulla piattaforma. Gli obblighi di riservatezza, sicurezza e conservazione sopravvivono alla cessazione del rapporto per il tempo in cui i dati restano nella disponibilita delle parti.